Laskujen vastaanottaminen ja maksaminen on viime vuosina muuttunut yhä digitaalisemmaksi. Paperilaskun rinnalle on tullut useita sähköisiä vaihtoehtoja, jotka tarjoavat erilaisia tapoja hoitaa arjen maksuja selkeästi ja turvallisesti.

Halinon asiakkaat voivat vastaanottaa ja maksaa laskunsa usealla eri tavalla. Käytössä ovat digiposti, e-lasku sekä maksaminen suoraan Halinon omilla verkkosivuilla. Tärkeintä ei ole se, mitä kanavaa käyttää, vaan että lasku tulee maksettua ajallaan itselle sopivimmalla tavalla.

Digitaalinen posti yleistyy – miksi aihe on ajankohtainen juuri nyt?

Digitaalisten asiointitapojen yleistymiseen vaikuttaa myös tuleva lainsäädäntö. Suomessa on valmisteilla niin sanottu Digi ensin -lainsäädäntö, jonka myötä viranomaisposti toimitetaan vuodesta 2025 alkaen ensisijaisesti sähköisesti.

Lainsäädännön tavoitteena on ohjata kansalaisia käyttämään digitaalisia palveluja aiempaa laajemmin ja varmistaa, että tärkeä viestintä tavoittaa vastaanottajan luotettavasti. Vaikka muutos koskee ensisijaisesti viranomaisviestintää, se lisää yleisesti tarvetta selkeille ja turvallisille digitaalisille tavoille vastaanottaa myös muuta tärkeää postia ja laskuja.

Digiposti ja e-lasku – mistä on kyse?

Digiposti tarkoittaa sähköistä postilaatikkoa, johon voi vastaanottaa laskujen lisäksi myös muuta tärkeää viestintää, kuten sopimuksia ja ilmoituksia. Suomessa käytössä olevia digipostipalveluja ovat esimerkiksi Kivra ja OmaPosti. Kun digiposti on otettu käyttöön, posti saapuu automaattisesti palveluun niiltä yrityksiltä ja organisaatioilta, jotka käyttävät digipostia ja joilla on asiakkaan kanssa sopimussuhde.

E-lasku puolestaan toimitetaan suoraan asiakkaan verkkopankkiin. E-laskun käyttöönotto edellyttää, että asiakas hyväksyy laskuttajan verkkopankissaan. E-lasku sisältää kaikki samat tiedot kuin paperilasku, mutta se on valmiiksi täytetty maksua varten.

Molemmat ovat yleisesti käytössä olevia ja turvallisia tapoja vastaanottaa laskuja sähköisesti, mutta ne palvelevat hieman erilaisia tarpeita.

Digipostin ominaisuudet ja käyttötapa

Digiposti kokoaa laskut ja muun tärkeän postin yhteen paikkaan. Palvelut perustuvat vahvaan tunnistautumiseen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, ja kaikki viestit tulevat todennetuilta lähettäjiltä. Digipostiin ei saavu roskapostia tai huijausviestejä.

Digipostipalvelut lähettävät käyttäjälle ilmoituksen uuden postin saapuessa ja muistuttavat myös laskujen eräpäivistä. Digipostia voi käyttää sekä mobiilisovelluksella että verkkoselaimessa, ja aiemmin saapunut posti säilyy palvelussa tallessa.

Digiposti sopii erityisesti niille, jotka haluavat pitää laskut ja muun tärkeän viestinnän yhdessä paikassa erillään sähköpostista ja paperipostista.

E-laskun ominaisuudet ja käyttötapa

E-lasku näkyy suoraan verkkopankissa, jossa maksaminen tapahtuu. Tämä tekee prosessista monille selkeän ja suoraviivaisen, koska lasku ja maksaminen ovat samassa paikassa.

E-lasku voidaan halutessa yhdistää automaattiseen maksuun, jolloin lasku maksetaan eräpäivänä automaattisesti tililtä. Tämä voi helpottaa arkea erityisesti säännöllisissä maksuissa ja vähentää riskiä unohtaa eräpäivä.

E-lasku sopii hyvin niille, jotka hoitavat raha-asiansa pääasiassa verkkopankissa ja arvostavat mahdollisimman automatisoitua ratkaisua.

Laskun maksaminen Halinon omilla sivuilla

Halinon laskun voi maksaa myös suoraan Halinon lainanantajan omilla sivuilla. Tämä tarjoaa vaihtoehdon asiakkaille, jotka haluavat hoitaa maksun nopeasti ja joustavasti suoraan verkossa ilman erillisiä palveluita.

Halinon Omat sivut -kautta maksaminen voi olla kätevä ratkaisu esimerkiksi silloin, kun lasku halutaan maksaa heti sen saavuttua tai kun maksaminen halutaan hoitaa samalla kertaa muun asioinnin yhteydessä.

Turvallisuus ja luotettavuus

Sekä digiposti, e-lasku että maksaminen Halinon sivuilla perustuvat turvallisiin ja tunnistettuihin järjestelmiin. Sähköiset laskut sisältävät samat tiedot kuin paperilaskut ja ne toimitetaan vahvan tunnistautumisen taakse.

Digitaaliset kanavat vähentävät myös riskiä, että lasku katoaa tai jää huomaamatta paperipinon joukkoon.